Plano de Projeto da nossa equipe

Para quem quiser conhecer melhor nossos serviços, veja nosso plano de projetos :) GT4 - Plano de Projeto

Arquivo do MS Project(SigPES)

AQUI está o arquivo do MS Project, no qual nos fizemos o nosso planejamento, para baixar!

Slides da apresentação sobre gestão de portfólio

Para aqueles que querem relembrar os conceitos vistos em nosso seminário, veja nossa apresentação :)

Gt4 gerência de portfólio

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Site Interessante!

Este site tabuleiro de projetos - fazendo certo os projetos certos do aluno João Melo foi muito útil para a apresentação sobre ferramentas de gestão de portfólio.  Nesta pagina do site tem, como ele mesmo diz, um Cardápio de Ferramentas para Gerenciamento de Projetos, neste outro tem um Quadrante Mágico – Projetos e Portfólio que foi produzido pelo Gartner. E não tem só isso, existem outras postagens acerca de um case de implantação de escritório de projetos, Modelo de Maturidade para Gerenciamento de Portfólio e etc. 

Benefícios da Gestão de Portifólio

Sim, é custoso para uma organização implantar a gestão de portfólio, principalmente se for uma empresa de grande porte, com várias partições e centenas de projetos.

O processo de implantação dessa gestão será abordado em futuros posts desse blog, mas antes disso, alguém pode estar se perguntando:

Se dá tanto trabalho, então qual a vantagem de todo esse esforço? O que uma empresa ganha com isso?

Entre os diversos benefícios que essa implantação pode oferecer, podemos citar:

• Mudança do foco de custos para o foco em investimentos - decisões tomadas em função do valor trazido pelo projeto;
• Melhoria na alocação de recursos - a alocação é destinada a projetos prioritários;
• Melhoria no alinhamento em relação a estratégia;
• Melhoria no equilíbrio de trabalho - depois de categorizar seus portfólios, a empresa pode equilibrar melhor seus investimentos por tipo de projeto;
• Aumento de colaboração - se a gestão de portfólio for aplicada em toda a empresa, os departamentos precisarão operar mais coesos, uma vez que os objetivos são comuns.

É claro que existem muito mais benefícios e você pode conferi-los nesta página.

Fontes:

http://www.expleo.com.br/

http://www.tenstep.com.br/

Implantando um bom projeto de gestão de TI

Nos dias atuais é cada vez mais comum, por parte de empresas de maior porte, a gestão do portfólio de suas tecnologias, visando maior produtividade, enfoque, entre outras características.

A questão a se ponderar é: Como implantar um bom projeto de gestão de portfólio? Pensando nessa questão, resolvemos buscar sugestões para este questionamento e encontramos uma ótima dica para nossos assíduos leitores.

Aproveitem a leitura e boa sorte com seus projetos de TI  =)

fonte: http://info.abril.com.br/corporate/gartner/como-implantar-um-bom-projeto-de-gestao-de-portfolio-de-ti.shtml?4

Gerência de Portfólio - Nível F do MPS.Br

O modelo Melhoria de Processo de Software Brasileiro (MPS.Br) é um projeto que começou em 2003 coordenado pela Associação para Promoção da Excelência do Software Brasileiro (SOFTEX) com o apoio Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT), Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP) e o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID).
Mps.br e CMMI, ambos os modelos possuem níveis de maturidade que definem a capacidade da empresa em trabalhar em projetos grandes e complexos. O CMMI varia do nível 1 ao 5 e o MPS.Br varia do nível G ao A.

Existe uma equivalência entre o MR-MPS e o CMMI, entretanto não existe equivalência total do ponto de vista do CMMI para o MR-MPS, e uma das razões se encontra no Nível F do MR-MPS, pois existe o processo Gerência de Portfólio de Projetosque não existe no CMMI.

Saiba mais

Até a Próxima!!

Vantagens da Gerência de Portfólio

A GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS (PPM) é a capacidade de melhorar a implementação e a manutenção das iniciativas de governança corporativa. Com o PPM a empresa é capaz de administrar melhor os riscos associados aos projetos e de alimentar o planejamento com revisões periódicas dos resultados, integrando os processos ao planejamento e ao controle.

Algumas vantagens da adoção de adoção de Gerência de Projetos:

Alinhamento dos projetos com o planejamento estratégico;
Redução do número de projetos redundantes ou ineficientes;
Gestão das prioridades e foco em projetos de maior valor para a empresa;
Ajuste de recursos em relação às tarefas;
Gerenciamento dos prazos e padronização dos processos;
Administração dos riscos associados aos projetos;
Aumento da produtividade e redução de custos;
Alocação eficiente de recursos e investimentos.

Ferramentas para Gerência de Portfólio

É possível encontrar no mercado um variado conjunto de ferramentas (software) que suprem a maioria das funcionalidades que um gestor possa querer para facilitar o gerenciamento de portfólio de projetos. O mercado dessas ferramentas originou-se de uma junção de três nichos:

1. Ferramentas de gerenciamento de projetos individuais;
2. Ferramentas destinadas ao gerenciamento de grandes empreendimentos corporativos e
3. Ferramentas de automação de serviços para organizações prestadoras de serviços.

Como exemplo, temos a ferramenta SE Portfólio, um dos componentes do SE Excellence Suite, criada pela empresa SoftExpert que possui inúmeros produtos para gerenciamento de vários setores de negócio.


O SE Portfólio possui recursos que englobam Gestão da Demanda, Construção do Business Case e Avaliação e Produção.

Vale a pena conferir!
SoftExpert - SE Portfólio

Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_programas_de_projetos

Gestão de Portfólios – Modelos e Padrões.

Esse slide foi elaborado pela GT5 e apresenta os Modelos e Padrões utilizados pela
Gestão de Portfólio.

GT5 - Gerência de Portfólio

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Gestão de Portfólio de Projetos

Bom dia! Aqui está a Edição 19 - Engenharia de Software Magazine 47.

Este artigo apresenta uma revisão de literatura sobre Gestão de Portfólio de Projetos, apresentando alguns modelos e padrões existentes.

Click Aqui!

Compreendendo o uso de Gestão de Projeto de Portfólio

À medida em que o mercado de Tecnologia da Informação (TI) elevou-se de uma posição de suporte administrativo a uma unidade de negócios estratégica, passou a se ter maior necessidade de controle sobre a seleção, execução e andamento de projetos na área de TI. Contudo, atualmente o que se ver em portfólios de projetos é que: muitos projetos estão ativos, dificultando o controle de execução, projetos desligados dos reais objetivos da organização entre outros problemas em gestão de portfólio.

De maneira a melhorar este cenário, a gestão de negócios em portfólios de projetos consiste em garantir que os projetos escolhidos e completos estejam de acordo com os reais objetivos da entidade realizadora, afim de melhorar o retorno do investimento. Na prática, isso significa que o gerenciamento de portfólios tem entre suas responsabilidades principais:

• Determinar uma estrutura viável para o projeto, que seja capaz de atingir os objetivos da organização;
• Balancear o portfólio, para garantir que a estrutura do projeto balanceie melhor longos prazos vs. curtos prazos, riscos vs. recompensas, etc;
• Monitorar o planejamento e a execução dos projetos escolhidos;
• Avaliar novas oportunidades confrontando com o portfólio atual e, comparativamente, levar em conta a capacidade de execução de projetos da organização;
• Analisar o desempenho do portfólio de forma a otimiza-lo, se possível;
• Prover informação e recomendações para pessoas com poder de decisão em todos os níveis hierárquicos;

Baseados nesses principios básicos há um grande benefício ao se realizar gerência de portfólio em uma organização. Contudo há muitas maneiras de faze-lá bem feito. Isso é assunto para próximos capítulos :)

Até mais!

Fontes: Project Portfolio Management - A View from the Management Trenches. Disponível em: http://www.gartner.com/it/content/911400/911412/project_portfolio_mgmt_excerpt.pdf

http://www.ogerente.com.br/novo/colunas_ler.php?canal=14&canallocal=46&canalsub2=149&id=488

Livro Gerenciamento de Portfólio - Primeiro a tratar especificamente desse tema no Brasil.

  Grandes projetos fazem parte da agenda de um país em desenvolvimento como o Brasil. Não faltam oportunidades, tanto na iniciativa privada como no setor público, principalmente na área de infraestrutura. Saber como eleger e priorizar projetos é o objetivo do gerenciamento de portfólio. “Uma das principais dificuldades das empresas para selecionar e priorizar projetos é a falta de uma visão clara da categorização de projetos (criar “cestas”), tais como projetos de inovação, melhoria operacional, redução de custos, responsabilidade social e ambiental, atendimento a legislação, preparação para o futuro, dentre outras categorias. Outro ponto importante é a falta de critérios claros para a seleção e priorização de projetos. Uma ferramenta bastante interessante que pode ajudar as empresas na seleção e priorização de projetos é a Programação Multicritério (Analytic Hierarchy Process – AHP), mas o primeiro passo precisa ser definir os grupos de critérios e os critérios de forma consistente, utilizando não somente os financeiros, mas também estratégicos, riscos, urgência, dentre outros. O que se observa é que no Brasil começa um movimento importante na direção de uma melhor seleção e priorização dos projetos, mas isto ainda é feito de maneira muito subjetiva, sem critérios claros e uma metodologia bem definida”, expõe Noberto Almeida (escritor do livro Gerenciamento de Portfólio e palestrante em eventos sobre o assunto em várias cidades) sobre o que é preciso para fazer uma gestão efetiva de portfólio de projetos.
        São muitas as limitações encontradas durante a realização de projetos. Humanas, financeiras, temporais. Sendo assim essa é mais uma variável importante a ser consideradas pelo gestor de portfólio. “A disponibilidade de recursos será um input fundamental para esta tomada de decisão, pois precisamos decidir em quais projetos alocaremos os recursos limitados e principalmente os recursos humanos qualificados da empresa, cada vez mais escassos e disputados pelo mercado competitivo”, diz Almeida.
        O livro Gerenciamento de Portfólio, é o primeiro a tratar especificamente desse tema no Brasil. É uma das primeiras tentativas voltadas para construir um corpo de conhecimento mais sólido sobre um assunto tão importante e ainda pouco desenvolvido, pelo menos no nosso país. “As empresas estão investimento muito dinheiro e tempo em Gerenciamento de Projetos, seja em treinamentos, elaboração de metodologia, certificação, MBAs em GP, criação de PMOs, entre outras iniciativas. Se analisarmos o Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos do PMI em 2009, vemos que a grande maioria das empresas respondentes (82%) não possui um processo estabelecido para monitoramento do portfólio de projetos, o que não permite avaliar se os benefícios/retornos estratégicos estão sendo alcançados, o que é um número extremamente alto para o grande volume de investimento feito. Aliado a este fato, temos uma verdadeira lacuna na literatura atual, não somente no Brasil como também no resto do mundo, sobre métricas de sucesso em projetos e sobre como as empresas estão alinhando o gerenciamento de projetos à estratégia da empresa. O objetivo do livro foi identificar as boas práticas e propor um modelo para alinhar o gerenciamento de projetos à estratégia da empresa e avaliar os benefícios deste alinhamento” conclui Almeida.

Conceitos Gerência de Portfólio

Boa noite, este documento aborda os conceitos de Gerência de Portfólio de ProjetosAmbiente, diferenças entre Gerência de Portfolio e Gerência de Multi-Projeto, Modelos de Gerência de Portfólio e Ferramentas Disponíveis. Essa apresentação foi elaborada por alunos do Centro de Informática da UFPE.

Gerencia de-portfolio

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Bem vindos!

Esta é a página da equipe GT5, para a disciplina Gerência de Projetos da Universidade Federal do Amazonas no período 2011/2. A equipe é formada pelos futuros bacharéis em Ciência da Computação: Adriana Lopes, Carlos Grimm, Diogo Soares e Jeanne Trovão.

Neste blog falaremos sobre os principios básicos de gestão de projetos em relação à Gerência de Portfólios, passando por aspectos introdutórios, técnicas comumente usadas popularmente, exemplificações de usos em áreas acadêmicas e indústria e muito mais o que houver a respeito.

Esperamos poder toda semana contar com atualizações, novidades e materiais para melhor atendermos a vocês. :)