Compreendendo o uso de Gestão de Projeto de Portfólio

À medida em que o mercado de Tecnologia da Informação (TI) elevou-se de uma posição de suporte administrativo a uma unidade de negócios estratégica, passou a se ter maior necessidade de controle sobre a seleção, execução e andamento de projetos na área de TI. Contudo, atualmente o que se ver em portfólios de projetos é que: muitos projetos estão ativos, dificultando o controle de execução, projetos desligados dos reais objetivos da organização entre outros problemas em gestão de portfólio.

De maneira a melhorar este cenário, a gestão de negócios em portfólios de projetos consiste em garantir que os projetos escolhidos e completos estejam de acordo com os reais objetivos da entidade realizadora, afim de melhorar o retorno do investimento. Na prática, isso significa que o gerenciamento de portfólios tem entre suas responsabilidades principais:

• Determinar uma estrutura viável para o projeto, que seja capaz de atingir os objetivos da organização;
• Balancear o portfólio, para garantir que a estrutura do projeto balanceie melhor longos prazos vs. curtos prazos, riscos vs. recompensas, etc;
• Monitorar o planejamento e a execução dos projetos escolhidos;
• Avaliar novas oportunidades confrontando com o portfólio atual e, comparativamente, levar em conta a capacidade de execução de projetos da organização;
• Analisar o desempenho do portfólio de forma a otimiza-lo, se possível;
• Prover informação e recomendações para pessoas com poder de decisão em todos os níveis hierárquicos;

Baseados nesses principios básicos há um grande benefício ao se realizar gerência de portfólio em uma organização. Contudo há muitas maneiras de faze-lá bem feito. Isso é assunto para próximos capítulos :)

Até mais!

Fontes: Project Portfolio Management - A View from the Management Trenches. Disponível em: http://www.gartner.com/it/content/911400/911412/project_portfolio_mgmt_excerpt.pdf

http://www.ogerente.com.br/novo/colunas_ler.php?canal=14&canallocal=46&canalsub2=149&id=488